多媒體會議係統施工方案
1方案描述
多媒體會議係統，由服務器會議管理端軟件以及平板客戶端軟件組成。
服務器會議管理端軟件：多媒體會議服務器會議管理端軟件負責議程管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議控製、會議統計功能，以及會議進行時數據等信息的轉發。
平板客戶端軟件：平板客戶端軟件通過加密無線網絡接入無紙化會議係統，主要供參會人員使用，參會人員使用平板電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議投票表決，發起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。
2係統拓撲圖
3智能無紙化會議係統產品介紹
智能無紙化會議係統是運行在windows係統的新一代數字化會議係統，本係統采用全新的會議模式，將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化，將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，將頻繁召開的會議全部“搬”上windows平台，管理者在更短時間內完成多於以往的任務。
智能無紙化會議係統提供會議同步閱讀、會議批注、會議簽到、投票表決、電子畫筆等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平台。通過這個平台，各部門單位可進行實時有效的信息溝通；改變了傳統會議模式的效率低、操作複雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。
本方案將重點描述平板電腦上的智能無紙化會議係統的應用模式，為無紙化會議探索先進而便捷的應用模式，開啟平板會議新模式，探索新途徑。
4產品功能及亮點
1、豐富的會議閱讀功能
多媒體會議係統不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點，在文檔閱讀方麵全方位優於同類產品。
批注、評論、圖摘
支持在會議材料中添加批注，對文檔進行評論及實時共享，並能夠對文檔特定區域進行截圖點評進行本地保存和全員分享。
畫筆：支持自設顏色、粗細，加入橡皮擦功能，讓畫筆更實用
2、高度靈活的同步閱讀
SVS智能多媒體會議係統的同步模式具有高度靈活性，主講人可以把當前演示的文檔和對文檔的相關操作，比如放大、縮小同步到每個會議終端，會議的主講人僅需點擊“同屏模式”，其它與會人員點擊確認跟隨閱讀，即可輕鬆同步閱讀。
優勢一：便捷切換所需共享屏幕
所有與會人員都可以發起“同屏模式”，進行屏幕共享，讓屏幕共享更加便捷。
優勢二：有效減輕網絡壓力
3、快捷發起會議投票
會議參與人員可發起投票功能，自定義投票內容和選項，即可發起投票，此時，所有與會終端均會自動彈出投票窗口。並且圖形化顯示最終的投票結果。
4、輕鬆籌備無紙化會議
SVS智能無紙化會議係統省去了會議籌備者打印、銷毀紙質資料的工作，支持電子資料的導入和銷毀。不僅如此，產品還提供了會務信息和會議摘要功能。
智能多媒體會議係統加入會務的相關信息，優於其他同類產品，更好幫助會務組織者從容麵對大型會議的籌備。
會議摘要
與會人員在會議過程中的截圖點評，能夠形成批注內容的匯總，這些匯總信息，將更好地幫助會務組織者編製會議紀要。
6、係統架構特點
智能無紙化會議係統基於windows係統原生開發，除了具有卓越的用戶體驗外，更能夠充分發揮移動終端特性，在後續的功能擴展以及客戶端快捷安裝、減輕網絡開銷方麵都有不俗表現。
優勢一：有效減輕網絡開銷
會議資料在下載後，可以在會議期間，通過緩存進行閱讀，無需反複加載，有效減輕網絡開銷。
優勢二：服務器端一鍵安裝
服務器端無需專門的IT技術人員，即可一鍵安裝，輕鬆搞定。
8、強大的服務端後台管理
無紙化會議係統管理端擁有豐富的管理與設置功能，包括會議管理、部門管理、用戶管理、考勤管理、投票統計與會議資料管理等功能。
會議管理：不同用戶角色可以創建會議，設置會議名稱、會議議程、會議時間、會議地點、參會人員、等信息。
考勤管理：可以查看全體參會人員出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名，同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。
投票統計：管理員可以查詢全體參會人員投票情況，包括投票人、投票時間、投票結果並導出投票信息。
資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用服務端上傳資料。參會人員可自由查看、標注文檔資料。
1.
5、設備安裝、調試、驗收
設備調試由本公司技術人員進行程序編寫和調試。
貨物到達後，在本公司和買方人員監督下，由買方人員清點貨物，並檢查貨物的外觀。
設備調試所需的工具、儀表由本公司提供。
本公司工程師在現場安裝其設備時，保證遵守甲方的規定以及有關的保密製度。線材及配件等均為預估，待工程結束後按實結算。
要求控製室供燈光、音響獨立的電源，音響設備采用單相三線製供電，燈光采用三相四線式供電，電容量每路單相[3KW]。
控製室設立觀察用玻璃窗，且窗底邊應比最後場地麵高1米，以免被遮擋視線。
要求控製室應設置保護接地和工作接地，單獨設置專用接地裝置時，接地電阻不大於4歐姆，音頻設備的電路工作接地點，如傳聲器輸出屏蔽線接地，功放輸出變壓器接地端等均應接至該接地裝置，並構成係統一點接地，音頻設備正常不帶電的金屬外殼、部件等均應接至電氣專用保護地線。
培訓與售後服務。
我司一貫非常重視為客戶提供優質的售後服務以支持榴莲视频成人APP客戶的成功。本公司願為整套係統提供高質量的維護服務，特作如下承諾：
1．係統設備的操作及日常維護工作，將由客戶的技術人員負責，本公司技術部將提供相應的培訓及指導。
2．公司有儲存充足的零配件，能保證客戶不會因為缺乏零件而耽誤係統運行。特殊情況，可提供相近型號設備進行暫時替補使用。
本公司隨時響應客戶服務需求。
係統設備提供一年保用（投影機燈泡除外）、兩年保修、終生維護。
